Recognition Statement by Commissioner D. Eastwood
As we meet to carefully plan the education of our communities, let us not forget we are not the first ones to have done this on the same soil. Many years ago, the Mohawk people met in much the same manner to make decisions to better and preserve their land. We acknowledge that we overstepped our boundaries in the past and having realized that strive to never have history repeated. May we always be mindful of ways to preserve our lands and waterways so generations in the future will continue to enjoy its abundance.
2025-2026 Council Meeting Dates
On the recommendation of the Chair, it was moved by Commissioner L. Chouinard, and unanimously resolved, that the August 5, 2025 Council meeting be cancelled to allow for the summer holiday period; and that the January 6, 2026 Council meeting be cancelled due to the proposed cancellation of the December 16 Standing Committee meetings; and that the March 3, 2026 Council meeting be canceled due to the proposed cancellation of the February 17 Standing Committee meetings; and that the July 7, 2026 Council meeting be advanced to Tuesday, June 30, 2026 to accommodate for the holiday and the adoption of the 2026-2027 budget; and that the location of the regular Council meetings for the 2025-2026 school year, be moved to Howard S. Billings Regional High School, 210 McLeod, Chateauguay (Library), except for the May 5, 2026 meeting which will take place at the School Board Offices; and that public notices be published accordingly.
Adoption of Revised Policy EEA “Transportation of Students”
Whereas at its meeting of 2023-08-22, the Council of Commissioners identified Policy EEA “Transportation of Students” for review; and whereas the Council of Commissioners assigned the review of this policy to the Educational Services Standing Committee; and whereas the revised Policy EEA underwent a formal consultation process, with the support of the Transportation Advisory Committee; therefore, on the recommendation of the Educational Services Standing Committee, it was moved by Commissioner K. Van Droffelaar, and unanimously resolved, that Policy EEA “Transportation of Students” be adopted as presented.
Three-Year Plan of the Allocation & Destination of Immovable Property
Whereas the School Board’s “Three-Year Plan of the Allocation and Destination of Immovable Property” (Plan) is adopted annually by the Council of Commissioners; and whereas enrolment figures and building capacities have been updated; and whereas the consultation has been done in accordance with the Education Act, in that the Parents’ Committee has reviewed and supports the Plan; and whereas the Operations Standing Committee, at its meeting of April 15, 2025, has reviewed and approved the Plan as deposited; therefore, on the recommendation of the Operations Standing Committee, it was moved by Commissioner P. Stuckey, and unanimously resolved, that the New Frontiers School Board adopt the School Board’s “Three-Year Plan of the Allocation & Destination of Immovable Property” for the 2025-26, 2026-27, and 2027-28 school years as presented; and that such Plan remain subject to review on an annual basis.
Adoption of Revised Policy BEDD “Rules of Order & Procedure for Meetings of the Council of Commissioners”
Whereas on December 11, 2024, the Director General identified Policy BEDD “Rules of Order & Procedure for Meetings of the Council of Commissioners” for review; and whereas the Director General assigned the review of this policy to the Governance and Ethics Committee; and whereas the revised Policy BEDD underwent a formal consultation process; therefore, on the recommendation of the Governance and Ethics Committee, it was moved by Commissioner L. Ferguson, and unanimously resolved, that Policy BEDD “Rules of Order & Procedure for Meetings of the Council of Commissioners” be adopted as presented.
Adoption of Revised Policy BEDH “Public Question Periods”
Whereas on December 11, 2024, the Director General identified Policy BEDH “Public Question Periods” for review; and whereas the Director General assigned the review of this policy to the Governance and Ethics Committee; and whereas the revised Policy BEDH underwent a formal consultation process; therefore, on the recommendation of the Governance and Ethics Committee, it was moved by Commissioner L. Ferguson, and unanimously resolved, that Policy BEDH “Public Question Periods” be adopted as presented.
Recognition Statement by Commissioner L. Ferguson
We gather here tonight, on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka. Historically, councils such as ours have met on this land to discuss matters of community importance in a spirit of cooperation. As commissioners, we honour those who have advocated for their communities, fought for recognition, and worked to merge our diverging paths toward a common future. In our roles, we serve as stewards of the land, a land we acknowledge was not traditionally our own. This land, with its extensive waterways, lush valleys, and rich farmland, has taught lessons for the Kanien’kehá:ka beyond what our classrooms can provide. We are responsible to respect and preserve it for future generations, as those before us have done. Let us strive to find ways to learn on and from the land, to seek out those who know it best, and to share this knowledge within our communities, in the same spirit of cooperation.
2023-24 Annual Report from the Regional Student Ombudsperson
The 2023-24 Annual Report from the Regional Student Ombudsperson assigned to the New Frontiers School Board, Me Marc-Antoine Joseph, was shared in a pre-recorded video presentation.
2023-24 Annual Report of the New Frontiers School Board
The Chair called upon the Director General to present the 2023-24 Annual Report, “A Year in Review”; members of the directorate shared in presenting various aspects of the report.
Exception to Policy GBL “Recognition of Service & Retirement – Employees”
Whereas Policy GBL is currently under review; and whereas in 2023 a modified Recognition Event took place due to the extensive number of honourees along with residual Covid concerns; and whereas the new modified format of the Recognition Event was appreciated by many, reproduced in 2024 and supported by the Human Resources Standing Committee; and whereas the Human Resources Standing Committee further supports the same type of format for the 2025 Recognition Event; therefore, it was moved by Vice-Chair R. Ledoux, and unanimously resolved, that an exception to Policy GBL be granted to allow for the 2025 Recognition Event to take place.
Objectives, Principles & Procedures for the Allocation of Resources to Schools & Centres of the New Frontiers School Board
Whereas the New Frontiers School Board’s policy Objectives, Principles & Procedures for the Allocation of Resources to Schools & Centres of the New Frontiers School Board addresses the allocation of budget funds for our schools and centres; and whereas this policy was identified for review by the Operations Standing Committee at their meeting of 2024-11-19; and whereas this policy has gone through a consultation process; therefore, on the recommendation of the Operations Standing Committee, it was moved by Commissioner P. Stuckey, and unanimously resolved, that the policy Objectives, Principles & Procedures for the Allocation of Resources to Schools & Centres of the New Frontiers School Board be adopted as presented for 2025-2026.
Déclaration de reconnaissance du vice-président R. Ledoux
Nous reconnaissons que la réunion de ce soir se tient sur des terres non cédées qui constituent le territoire traditionnel du peuple kanien'keha:ka. Nous devons également reconnaître que, tout au long de notre histoire, des tentatives ont été faites pour abolir la culture indigène. Nous devons être reconnaissants aux anciens qui ont continué à enseigner et à transmettre leur culture afin qu'elle ne tombe pas dans l'oubli. Nous devons également reconnaître qu'il est de notre responsabilité de veiller à ce que l'enseignement de leur culture se poursuive afin de rectifier les erreurs du passé. Nous devons être reconnaissants de pouvoir travailler avec la nation kanien'keha:ka afin d'apprendre d'elle notre responsabilité d'être de bons gardiens de cette terre que nous partageons maintenant.
Passage de l'étudiant CVR
Le président J. Ryan a salué le décès de Gerry McAdam, un élève de 16 ans du CVR.
Approbation du calendrier
Les calendriers pour l'année scolaire 2025-2026 ont été approuvés pour le secteur des jeunes, le secteur de la formation générale des adultes et le secteur de la formation professionnelle. Ils sont disponibles sur nos sites web.
Licences Microsoft - Autorisation de renouvellement pour 2025-2026
Sur la recommandation du Comité permanent des opérations, il est proposé par le commissaire P. Stuckey et résolu à l'unanimité que le Conseil des commissaires autorise le renouvellement des licences Microsoft A5 pour la fourniture de logiciels opérationnels et de gestion essentiels pour l'année scolaire 2025-2026, à un coût estimatif de $200 000 plus les taxes applicables ; et que le directeur général, ou en son absence, le directeur général adjoint, soit délégué pour signer et donner effet à ce contrat.
Rapports des commissions
Les rapports des comités suivants ont été présentés : Services éducatifs, Ressources humaines, Opérations, Comité de parents, Comité consultatif sur les besoins spéciaux, Comité consultatif sur le transport, Liaison Chateauguay et Liaison Howick/Très Saint-Sacrement.
Déclaration de reconnaissance du président J. Ryan
Alors que nous sommes réunis ici ce soir pour prendre des décisions concernant l'éducation de la communauté que nous servons, nous reconnaissons que nous le faisons sur les terres non cédées du peuple mohawk. Un peuple, parmi d'autres communautés indigènes, qui, il y a des siècles, a partagé sa méthode de gouvernance avec nos ancêtres. Par leur exemple, ils nous rappellent qu'une véritable communauté est une communauté où chaque membre est là pour soutenir les autres en cas de besoin. Où les décisions sont prises en tenant compte de la valeur du monde naturel qui nous entoure. Continuons à nous inspirer de ces leçons et à les partager avec notre communauté.
Sur la recommandation du Comité permanent des ressources humaines, il est proposé par la commissaire B. Ednie, et résolu à l'unanimité, que Jessica Mackay soit confirmée comme administratrice permanente de la Commission scolaire New Frontiers à compter du 5 février 2025.
Rénovation des toilettes, Chateauguay Valley Regional High School
Sur la recommandation du Comité permanent des opérations, il est proposé par le commissaire P. Stuckey, et résolu à l'unanimité, que le Conseil des commissaires autorise le directeur général ou, en son absence, la directrice générale adjointe, à signer un contrat avec Les Constructions B Martel Inc. pour le projet " Rénovation des toilettes " à l'École secondaire régionale Châteauguay Valley, pour un montant avant taxes de $646,300.00.
Rénovation intérieure phase 4, école primaire Ormstown
Sur la recommandation du Comité permanent des opérations, il est proposé par le commissaire P. Stuckey, et résolu à l'unanimité, que le Conseil des commissaires autorise le directeur général ou, en son absence, la directrice générale adjointe, à signer un contrat avec Construction Jacques Théorêt Inc. pour le projet " Rénovation intérieure, phase 4 " à l'école primaire Ormstown, pour un montant avant taxes de $664,985.00.
Remplacement des fenêtres et des portes, phase 3, Ecole secondaire Howard S. Billings
Sur la recommandation du Comité permanent des opérations, il est proposé par le commissaire P. Stuckey, et résolu à l'unanimité, que le Conseil des commissaires autorise le directeur général ou, en son absence, la directrice générale adjointe, à signer un contrat avec Les Constructions B Martel Inc. pour le projet " Remplacement des fenêtres et des portes, phase 3 " à l'école secondaire Howard S. Billings, pour un montant avant taxes de $1,243,324.00.
Phase 2 de la rénovation de l'enveloppe du bâtiment, école primaire Hemmingford
Sur la recommandation du Comité permanent des opérations, il est proposé par le commissaire P. Stuckey, et résolu à l'unanimité, que le Conseil des commissaires autorise le directeur général ou, en son absence, la directrice générale adjointe, à signer un contrat avec Les Constructions J Boulais Inc. pour le projet " Rénovation de l'enveloppe du bâtiment phase 2 " à l'école primaire Hemmingford, pour un montant avant taxes de $1 327 494,00.
ATTENDU QUE la Commission scolaire New Frontiers a reçu une lettre datée du 13 décembre 2024 de la sous-ministre du ministère de l'Éducation du Québec, Mme Carole Arav ; que le ministère de l'Éducation a demandé à la Commission scolaire New Frontiers d'appliquer une compression budgétaire pour l'année scolaire 2024-2025, d'ici le 31 mars 2025, de $510,552.ATTENDU QUE le ministère de l'Éducation a indiqué que cette compression prendrait la forme d'une réduction de la subvention égale à ce montant ; ATTENDU QUE le ministère de l'Éducation a déclaré que nous devions maintenir le même excédent que celui de notre budget initial ; ATTENDU QUE la Commission scolaire New Frontiers a identifié plusieurs domaines potentiels de compression budgétaire avec les moyens de s'y conformer ; Attendu que la Commission scolaire New Frontiers a adopté un budget initial le 3 septembre 2024, dans lequel les recettes dépassaient les dépenses (excédent) d'un montant de 1 4T76 018 ; attendu que les recettes révisées de 1 4T93 655 481 dépassent les dépenses révisées de 1 4T93 579 463 d'exactement ce montant de 1 4T76 018 ; attendu que ce budget révisé a été examiné par le Comité d'audit à sa réunion du 23 janvier 2025 ;
Par conséquent, sur recommandation du Comité permanent des opérations et avec l'appui du Comité de vérification, il est proposé par le commissaire P. Stuckey, et résolu à l'unanimité, d'adopter le budget révisé 2024-2025 de la Commission scolaire New Frontiers pour les opérations, les immobilisations et le service de la dette, prévoyant des revenus de $93 655 481 et des dépenses de $93 579 463.
Sur recommandation du Comité permanent des services éducatifs, il est proposé par le commissaire C. Espinosa-Fuentes, et résolu à l'unanimité, d'autoriser le directeur général à approuver et à signer la demande d'autorisation permanente d'offrir le programme de formation à l'enseignement. Construction Business Management #5809 - Attestation d'études professionnelles (AVS) au Centre de formation Nova à Châteauguay, Québec, à soumettre au ministère de l'Éducation.